Du har finslipat ditt budskap, identifierat en stark nyhetsvinkel och skickat iväg ditt pressmeddelande till relevanta medier. Men vad händer egentligen nu?
Att skicka ett pressmeddelande är startskottet, inte målgången. Processen från utskick till eventuell publicitet kan se olika ut, men här är en inblick i några vanliga scenarier när en journalist väljer att gå vidare med din nyhet.
Steg 1: Journalistens första bedömning
När ditt pressmeddelande landar i en journalists inkorg sker en snabb första gallring. Journalisten bedömer:
- Relevans: Är detta intressant för våra läsare/lyssnare/tittare?
- Nyhetsvärde: Är det en verklig nyhet? Finns det något unikt, aktuellt eller betydelsefullt?
- Tydlighet: Är informationen tillräckligt komplett för en första bedömning?
Om ditt pressmeddelande klarar denna första tröskel, och journalisten ser potential, börjar nästa fas.
Steg 2: När intresse finns
Om journalisten anser att din nyhet är värd att lyfta, kan flera saker inträffa:
- Journalisten ringer eller mejlar för mer information: Detta är ett vanligt och positivt tecken. Journalisten kan ha specifika frågor för att förtydliga detaljer, be om ytterligare statistik, kommentarer/citat eller vilja ha bakgrundsinformation som inte fanns med i det ursprungliga utskicket. Var beredd på att svara snabbt och ge den information som efterfrågas.
- Förfrågan om en intervju: Om nyheten är tillräckligt stor eller om journalisten vill ha en mer personlig vinkel, kan de be om en intervju med en talesperson, vd, eller den person som är mest insatt i ämnet. Detta är en utmärkt möjlighet att utveckla ditt budskap och ge nyheten mer djup. Förbered dina nyckelbudskap inför intervjun.
- Användning av delar av texten: Ibland, särskilt om pressmeddelandet är mycket välskrivet och nyheten är straightforward (kanske en kortare notis eller branschnyhet), kan journalisten välja att använda delar av din text, framför allt citat eller faktauppgifter, direkt i sin artikel. Detta är vanligare i snabba nyhetsflöden eller på mindre redaktioner.
- Ditt pressmeddelande blir underlag för en större artikel: Din nyhet kan också bli en del av en större artikel där journalisten väver samman information från flera källor för att belysa en trend eller ett bredare ämne. Ditt pressmeddelande fungerar då som en viktig pusselbit.
- Bevakning utan direkt kontakt: I vissa fall kan en redaktion välja att publicera en notis baserad på pressmeddelandet utan föregående kontakt, om all nödvändig information redan finns där och nyheten är tydlig.
Steg 3: Journalisten formar sin egen vinkel
Det är viktigt att förstå att en publicerad artikel eller ett inslag sällan är en exakt kopia av ditt pressmeddelande. Journalister arbetar med redaktionellt oberoende. Det innebär:
- Egen vinkel: De kommer att analysera informationen, kanske prata med andra källor, och forma sin egen vinkel på berättelsen för att bäst passa sin publik och sin publikations stil.
- Bearbetning av text: De skriver om texten med egna ord, väljer vilka citat som ska med, och bestämmer vilken information som är mest relevant.
- Kontextualisering: De kan sätta din nyhet i ett större sammanhang, jämföra med andra händelser eller trender.
Ditt pressmeddelande är ett viktigt underlag och en startpunkt, men journalisten är berättaren som formar den slutgiltiga historien. Målet är att förse dem med så bra och korrekt material att de har de bästa förutsättningarna att skapa en intressant och rättvisande artikel.
Steg 4: Publicering och uppföljning
Om allt går vägen resulterar processen i en publicering. Håll ögonen öppna på de medier du skickat till. När du ser artikeln, är det god sed att tacka journalisten (ett kort mejl räcker). Dela gärna publiciteten i dina egna kanaler.
Om det inte blir någon publicering direkt, misströsta inte. Det kan bero på många faktorer, som nyhetskonkurrens eller att vinkeln inte passade just då. Fortsätt bygga relationer, fråga vad journalisten skulle behöva eller vilka vinklar de är intresserade av och leverera nyhetsvärdig information.
Processen från pressmeddelande till publicitet är dynamisk. Genom att förstå hur journalister arbetar och vad som kan hända efter att du tryckt på “skicka”-knappen, kan du bättre förbereda dig och maximera dina chanser att din nyhet når ut.
