I en värld där uppmärksamhet är en hårdvaluta, slåss företag om att nå ut genom bruset på ett trovärdigt sätt. För många företag och organisationer är vägen dit ett väl utformat pressmeddelande. Men vad är egentligen ett pressmeddelande, och varför är det ett så kraftfullt verktyg för att bygga varumärke och nå ut med sitt budskap? Låt oss dyka ner i grunderna.
Vad är ett pressmeddelande?
Ett pressmeddelande är ett officiellt, men kortfattat, skriftligt uttalande som distribueras till medlemmar av nyhetsmedia i syfte att tillkännage något nyhetsvärdigt. Det kan handla om allt från lanseringen av en ny produkt, ett betydande företagsevenemang, ett nytt partnerskap, forskningsresultat, eller utnämningen av en nyckelperson i organisationen.
Utöver att skicka ut ett generellt pressmeddelande via distributionstjänster, blir det allt viktigare att arbeta mer direkt mot utvalda journalister. Det innebär att man identifierar vilka journalister som bevakar just det ämnesområde som nyheten berör och sedan anpassar vinkeln på pressmeddelandet specifikt för dem.
En journalist som skriver om tech-startups kan behöva en annan infallsvinkel än en som skriver om hållbarhetsfrågor, även om grundnyheten är densamma. Att bygga och underhålla goda relationer med relevanta journalister över tid är också en nyckelfaktor. En journalist som känner till dig och ditt företag, och som du har försett med relevant information tidigare, är mer benägen att uppmärksamma dina utskick och se potentialen i din nyhet.
Att generera redaktionell uppmärksamhet
Det huvudsakliga målet med ett pressmeddelande är att fånga journalisters och redaktörers intresse så att de väljer att skriva om nyheten. Detta kallas redaktionell uppmärksamhet eller förtjänad publicitet. Till skillnad från betald reklam, där du betalar för att få ditt budskap publicerat, är redaktionell publicitet något du “förtjänar” genom att presentera en tillräckligt intressant och relevant nyhet för mediakanalens målgrupp.
Skillnaden mellan dessa två former av medieexponering:
- Köpt reklam (Annonsering): Här betalar du för utrymme i en tidning, på en webbplats, i radio eller tv. Du har full kontroll över budskapet, utformningen och när det publiceras. Nackdelen är att läsare och tittare är fullt medvetna om att det är ett betalt budskap direkt från avsändaren.
- Förtjänad publicitet (Redaktionell omtale): Detta är när en journalist, efter att ha tagit del av ditt pressmeddelande eller på annat sätt fått kännedom om din nyhet, självständigt väljer att skriva en artikel, göra ett inslag eller på annat sätt rapportera om det. Du har mindre kontroll över det slutgiltiga budskapet och vinklingen, men vinsten ligger i trovärdigheten.
Trovärdighetens makt
Ett omnämnande från en oberoende journalist eller en respekterad publikation har ofta en betydligt högre trovärdighet än en traditionell annons. Varför? För att informationen har filtrerats och bedömts som nyhetsvärdig av en objektiv tredje part.
På ett enklare sätt kan man förklara det så här: Tänk dig att en respekterad tidning eller branschsajt skriver positivt om ditt företag, det väger ofta tyngre än om du själv säger samma sak i en annons. Ett pressmeddelande är ditt verktyg för att ge journalister en anledning att berätta din historia.
När en journalist väljer att lyfta fram din nyhet, signalerar det till läsarna att informationen är relevant och värd att uppmärksamma. Denna typ av “stämpel” från en oberoende källa kan vara ovärderlig för att bygga förtroende och stärka ditt varumärkes anseende.
Pressmeddelandet är alltså mer än bara en text; det är en strategisk kommunikationsåtgärd med målet att omvandla din nyhet till värdefull redaktionell synlighet. Genom att förstå dess syfte, vikten av anpassade budskap och kraften i förtjänad publicitet kan företag och organisationer effektivt använda detta verktyg för att nå ut, bygga trovärdighet och stärka sin position på marknaden utan att det nödvändigtvis kostar en förmögenhet i annonsutrymme.
